履歷
履历(英语:Curriculum Vitae,简称CV),是对个人教育、工作经历的书面介绍,是求职者通向面试阶段的重要一环。
Resume与CV的区别
Resume是在申請求職時最常使用的文件,為你的教育程度、工作經歷以及工作技能做簡單且明瞭的摘要,同時,也會依個人、申請職位的需求,列出求職目標。由於是個人「摘要」,Resume通常為一頁,最多不超過二頁,以求簡潔。
而在CV中,則會詳細的列舉出個人的經驗與相關技能,尤其是個人的學術背景,如:教學經驗、研究成果、獲獎紀錄、相關出版物⋯⋯等細節,也因此,CV的篇幅會比Resume長上許多,通常會超過二頁。
分別在什麼時候使用呢?
在美國,CV 主要用於申請學術、教育、科學研究職位,或者申請獎學金等;在歐洲、中東、非洲和有些亞洲國家,企業則會要求求職者使用 CV 而非 Resume。而在台灣,求職者請準備好 Resume;若有申請國外工作、學校的打算,則依照申請說明中是否有要求附上 CV ,屆時再附上即可。
履歷記載一個人的教育學歷、專長以及就業經驗,有時會補充個人特質、興趣或期許。主要目的經常是求職者用以取得面試或訪談機會的工具,又由於它經常是第一份徵才部門或學術機構挑選候選人的過濾依據,其重要性可見一斑。[1]
相關字源
中文履歷表
中文使用履歷作為記載個人所經歷及所任職的文件,又可稱為履歷表。這種稱呼方式是近代才開始使用的衍生用法,中國古代對這個詞彙具有不完全相同於今日的相似意義。
魏書,第二十一卷之獻文六王傳上的廣陵王羽傳記載著:「卿履歷卑淺,超昇名任,不能勤謹夙夜,數辭以疾。」則是表示一個人生平的經歷及資格。
履歷表的形式
其基本內容通常必須具備:
- 個人資料:可能涵蓋照片、姓名、國籍、電話號碼、電子郵件信箱等等
- 學歷:求學課程、參與重要考試、或是學位證明等等
- 經歷:專業工作的紀錄、實習訓練、教學或任職例如助理教授等輔佐性身分,也可能包含專業以外的活動參與,例如某協會的會員、延伸的課程學習(又稱研習),文章的發表或著述、或是甚至類似撰寫百科全書等等的經驗,都可記載。
以下部分宜附加於後:
- 語言能力:須註明使用狀況或等級(例如歐洲語言採用的歐洲共同語言參考標準),最好能附上語言檢定證明。
- 其他無檢定證明的能力專長:例如駕照、程式設計、平面設計等等。
- 其他出版著述或顯著的成就或個人實現。
- 家庭狀況、個人興趣及休閒。
美國式的履歷表
對美國英語而言,履歷包含一生經歷的每個職業、學術文憑、著作、貢獻或顯著成就的綜合列表。某些特別的行業更必須附上個人的成果樣本,因此可能長達不少的頁數。相對地,典型的履歷通常侷限在一兩張頁面,只突顯出作者認為與所求職位高度相關的學歷和經歷,因此經常使用了精準的關鍵字,以配合人事部門審查人員的口味,也許會稍微誇張一點以引人注目,或是隱含某些動作暗示。就履歷的「名稱」而分,CV通常較受到學術和醫學專業徵才者喜歡的篩選工具,而résumé則較普遍受到一般公司企業採用。
過去對履歷的長度概念正逐漸改變,許多評審開始花更多詳細閱讀以感受候選人更精確的人格人質和更有潛力的其他專長和見識,而候選人或申請者也由於徵才求才系統逐漸轉移為透過網路人力搜尋引擎,必須以更長更詳細或更豐富的個人訊息以突顯個人特色,和其他可能較為平庸者作出分野。自二十世紀末的幾年,越來越多的雇主或評審可以接受超過兩頁的履歷,許多專業履歷作家和人力資源專家也相信,履歷應該要夠長,使其足以讓申請人提供更準確、更適當、也更正確的描述。
值得注意的是一些形式的履歷,作為醫學界、教育界和藝術領域用途者,可能會稍微較長。例如一名藝術家的履歷可以包含個人展覽solo exhibition或集體展覽group exhibition,更有趣的是,其餘和藝術無關的就業經驗可能都會省略不談。
儘管在美國,許多雇主或學校對於履歷格式抱持較有彈性的格式限制,但仍有些要特別注意的細節,這些細節未必會冒犯對方,但可能單方面讓自己的權益受損,例如:
- 除了演藝專業人員,附上照片的做法非常不適合用在美國式的履歷,以免雇主針對長相、年齡、種族或性別等吸引力的差異有所歧視。
- 而電腦使用技能(例如網頁製作、程式設計、文書處理、資訊系統分析)在1980年代是強力鑑別人才的主要因素,但十年後由於各家電腦作業平台的操作改良,簡化技術學習的過程,這種要求已經變得不太主流,反映了技術人員不再稀少缺乏,或缺乏時也不構成一般企業競爭的強力威脅。
- 大多數情況下,依時間前後排列而記載的順序是一種常態呈現方式,但某些時候、特定職業資料的排序可能會更趨向「功能」,也就是以相關的各種經驗、特殊技能以功能作為區分,突顯專長能力,尚未有工作經驗的學生也可以藉此方法強調自己擁有的技能。
英國式的履歷表
標準的英國式履歷表和多數歐洲國家採用的基本格式非常相似(如法國、德國等)具備下列要點:
- 個人資料:最為優先,包含粗黑體的姓名(例如Adam LI,但必須注意有些國家姓氏要寫在前面,且姓氏或全部字母皆大寫)、住址、聯絡方式、電子郵件;不必提及自己的年龄、性别、国籍、种族、宗教、照片。[3]
- 自傳:可用第一人稱或第三人稱行文並簡短介紹主角,必須就事實而論,也可補充撰寫者的人格特質,例如「熱衷」、「任勞任怨」、「勤勉上進」之類的用語。
- 對時間反序列出工作經驗:以越晚出現的時間點越優先編寫,包含目前的職務,應該完整包含整個職業生涯,而這部分最好能充分描述具體成就或實質表現,而不是單純地陳述職務。如果有工作经验的求职者,应将實務經驗放在学历之前,着重写一下最近的工作。
- 對時間反序列出教育背景:以越晚出現的時間點越優先編寫所受過的教育、訓練,並表列出個人的專業領域、學術能力證書或學位文憑,不要列出小学,尽量提供与英国对应的学历。可以附上參與專業組織(例如非政府組織)或一般社團的成員或幹部證明。
- 能力或專長列表:个人的技術能力,亦可列出所通过的考试。如果有相关经验,此部分着力写一下。
- 興趣和嗜好:这部分可以簡短,包含列出一项体育运动、一项有创意的活动和一项社区活动。避免过于笼统的主题,如阅读或旅行。
- 推荐人:寄简历时要提供推荐人的姓名、职衔和地址,可以单独成页。[3]
行文式履歷表
正式的履歷表一般公認必須要用電腦排版列印或用打字機行文,絕不可執筆書寫。但是某些特殊場合卻可能以手寫書信的樣式存在,以呈現書寫者的真誠,而有些人也相信從字跡可以得知書寫者的人格特質以及思維教養,這種現象相對地較常發生在中國大陸、日本、台灣等東方國家和地區,而此種手寫兼以書信文章形式的履歷表較常出現在私人機構或是相對較非公開的機關,例如:古代文人晉見、訪視特殊人物,或在求學方面,自古拜師學藝至今跟師學徒、研究生、特殊技能的學習請求也經常採用這種特殊的形式。有趣的是,在這些較常這種特殊形式履歷表的場合,正式的打字或排版常被視為思想侷限、缺乏創造力、甚至在情緒上會令人感到較不和善的負面效果,因此視情況選用格式的技巧便要謹慎斟酌
特殊的履歷表
傳統的履歷近年來隨著通訊方式不斷革新也出現變化,尤其使得履歷變成商業用途方便更有效用的資料,同時也可以讓雇主對於履歷資料庫和雇員隱私的保護有更好的處理。過去為主流的美化的文字字型或圖像排版,也漸漸受到純文字格式履歷的競爭,因為純文字格式可便於不同電子郵件作業系統傳遞,也比較不受到防毒軟體或防火牆的阻礙。有些求職者也將個人履歷以HTML書寫成網頁格式或一組網頁群組,稱為履歷資料夾résumé portfolio。
有部分的職業領域的履歷則包含一位作者終其一生的作品。電子業會有所謂的軟體創作史Softography、音樂家和作曲家可能有音樂創作史Discography,而電影製作史filmography則特指演員針對所參與過的拍片紀錄作突顯的履歷。
書寫履歷的禁忌
另外有些特定內容在不同文化的某些場合是相當失禮的:
建议
- 个人信息要完善,诸如姓名、联系方式(最好電話號碼和Email地址都有)、地址邮编、國籍。
- 学习和工作经历详细,比如工作经历中要有单位名称、起讫时间、担任职务,如果是管理岗位写一下下属人数会更好。
- 突出以往的工作业绩,不要报流水帐,而应该重点突出自己的成绩和贡献,有数字说话效果会更好。
- 语气诚恳,不亢不卑,避免语法错误,避免错别字。能附上英文简历效果会更好。
英文简历
- 以下常适用于应届毕业大学生
- 修改简历,使之适合所申请的工作
- 简历不要过长,尽量不要超过2页
- 如实介绍自己的优点
- 将简历制作得有吸引力并一目了然:适当使用大写字母、粗体、间距、和下划线(英文)
- 选择合适的字体,例如Helvetica、Calibri、Georgia、Garamond,至少使用10磅的字号[3]
外部連結
- (英文) About.com 页面存档备份,存于 - Lots of CV and résumé information.
- (英文) uptocareer.com 页面存档备份,存于 - Free Resume Templates for Students.
- (英文) A useful article from a top jobsite on the major reasons why CVs get dumped.
- (英文) ResumeWiki 页面存档备份,存于 - An open-content wiki devoted to résumés and other job-seeking tasks
- (英文) The Riley Guide 页面存档备份,存于 - A résumé and job seekers guide
- (英文) Monster Resume Center 页面存档备份,存于 - Great articles on resume writing techniques
- (英文) Euro CV - Your CV online in European Format