試算
試算(英語:)為會計程序中其中的一個流程,它簡單的定義就是在檢查日記簿的所有交易分錄的借方、貸方金額是否有錯誤之情形。但是在做試算檢查時,應每筆交易分錄紀錄後即做此一動作,否則時間經過太長要檢查出錯誤就要花較久的時間了。
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試算簡介
試算在會計處理流程中通常為第三個流程,若有傳票制度則為第四個,而試算也是在平時會計處理程序中最後一個流程。試算的相關介紹:[1][2]
- 可以檢查出的錯誤:
- 借方、貸方方向之錯誤
- 金額之錯誤
- 金額應記而漏記之錯誤
- 借方、貸方某邊有重複過帳之錯誤
- 金額計算之錯誤
- 檢查的方法:
- 順查法(指重複以相同方式再次檢查是否有誤)
- 逆查法(指重複檢查,但是順序顛倒為試算→過帳→分錄)
- 錯誤更正法:
- 註銷
- 分錄
- 塗抹(實務上不會採用此方式,因為這樣有偽造試算表之可能)
- 試算使用的試算表種類:
- 餘額式(一般公認會計原則使用方式,故企業通常使用此方式)
- 總額式
- 總額餘額式
- 平時會計處理程序:分錄→過帳→試算
試算的功用
試算是為確保在處理會計分錄時有誤,所需的一項檢查,以便於之後做調整分錄可以較少,所以試算、調整這二個會計處理流程是較重要的。
記錄試算的方式
假設某企業在2011年的8月、9月發生以下交易事項:
- 8/24購買印表機一台,共花費$25,000。
- 8/26企業購入印表機列印所需的影印紙二包,每包售價$450。
- 9/3企業販賣自製之飲料:綠茶罐裝500罐,每罐售價20元。
1.將交易事項會使用到的會計科目分錄記錄至日記簿:
日記簿示範
2011年 | 憑證字號 | 會計科目 | 摘要 | 類頁 | 借方金額 | 貸方金額 | |
月 | 日 | ||||||
8 | 24 | 辦公設備 | 購買印表機一台 | 26 | 25,000 | ||
現金 | 1 | 25,000 | |||||
26 | 進貨 | 購入印表機使用用的影印紙二包 | 73 | 900 | |||
現金 | ,每包售價$450 | 1 | 900 | ||||
9 | 3 | 現金 | 販賣企業自製之飲料:綠茶罐裝 | 〃 | 10,000 | ||
銷貨收入 | 500罐,每罐以20元販售之 | 60 | 10,000 | ||||
2.過帳至分類帳(方法請至過帳查看)。
3.試算至試算表:
餘額式試算表示範
類頁 | 會計科目 | 借方餘額 | 貸方餘額 |
1 | 現金 | 15,900 | |
26 | 辦公設備 | 25,000 | |
60 | 銷貨收入 | 10,000 | |
73 | 進貨 | 900 | |
參考資料
- . [2014-04-12]. (原始内容存档于2014-04-08).
- 會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤
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