過帳

過帳在會計處理流程裡通常為第二個過程，如果有傳票制度則為第三個。過帳的意思是將已經寫在日記簿的分錄過分類帳[1]。過帳時，需將日記簿裡各分錄的會計科目和金額，按借貸法則及金額轉記置分類帳帳戶的程序。在分類帳中，每個在日記簿裡出現過的會計科目都應有日頁欄，應將其日頁欄對照過去，且應每過完一筆，日頁欄就寫一個，以免重複記帳或是漏記帳之情形發生。分類帳之保存至少需保存10年[2]。

1.可以了解每個會計科目的變動情形。

2.提供企業編製財務報表的依據。

3.可以較容易的看出同個會計科目的變動，不一定都要慢慢查。

4.如果企業只想要了解金額，較不必一直回頭翻日記簿查詢。只要翻對應的分類帳，企業馬上就能知道變動情形。

種類：

1. 總分類帳(又稱統治帳戶，有管理交易情況的意思)，功能：終結紀錄的帳簿，編製財務報表的依據。
2. 明細分類帳(又稱輔助分類帳，有會計科目輔助的意思)，功能：記載某一統制帳戶中各細目之內容。

格式：

1. 標準式帳戶(學理上使用)
2. 餘額式帳戶(正式會計公認之原則，也是一般企業較常用的帳戶方式)

過帳交易示範：100年6月19日企業購進一批商品，商品總價20,000。購進日當天先付總價的${\displaystyle {\frac {1}{4}}}$，其餘賒欠，付款條件2/20,1/25,n/30，而此企業在6月30日將剩餘的${\displaystyle {\frac {3}{4}}}$全數付清[3]。

1. 檢查其分錄使用的所有會計科目，如此交易分錄：

購進：

   進貨    20,000
      現金       5,000
      應付帳款   15,000

6月30日：

   應付帳款   15,000
      現金       14,700
      進貨折讓       300

2. 將所有使用到的會計科目編製之，如此示範：

分類帳示範─餘額式分類帳

現金 第2頁

100年		摘要	日頁	借方金額	貸方金額	借或貸	餘額
月	日
6	19	購進一批商品，先付總價的${\displaystyle {\frac {1}{4}}}$現金，剩於賒欠。	5		5,000	貸	5,000
	30	賒欠總價的${\displaystyle {\frac {3}{4}}}$全數付清。	〃		14,700	〃	19,700

應付帳款 第33頁

100年		摘要	日頁	借方金額	貸方金額	借或貸	餘額
月	日
6	19	購進一批商品，先付總價的${\displaystyle {\frac {1}{4}}}$現金，剩於賒欠。	5		15,000	貸	15,000
	30	賒欠總價的${\displaystyle {\frac {3}{4}}}$全數付清。	〃	15,000		平	0

• 其餘的會計科目也是大概程序，在此就只示範某一部分。
• 付款條件每種都有不同的形式，如國際貿易實務上使用的付款條件，其就有分不同的方式[4]。

[5]

• 會計科目
• 分錄
• 分類帳
• 日記簿

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